ثبت فوت :

الف) ثبت فوت ایرانیان و مدارک لازم :

-ثبت تقاضا در سامانه میخک با درج کامل مشخصات و اسکن دقیق مدارک.

-اصل شناسنامه ، اصل گذرنامه و اصل کارت ملی متوفی.

- اصل گواهی فوت معتبر صادره کمونه.

- در صورت تأهل متوفی اصل شناسنامه همسر متوفی.

- اصل مدرک معبتر ایرانی اعلام کننده فوت شامل شناسنامه، گذرنامه و یا کارت شناسایی ملی.

ب) ثبت فوت همسر خارجی در شناسنامه زن ایرانی:

- اصل  و تصویر شناسنامه زوجه.

-اصل و تصویر پروانه زناشویی.

-درخواست کتبی ثبت فوت از زن ایرانی.

- اصل و تصویر گواهی فوت همسر خارجی.

ج) ترجمه گواهی فوت:

- ارائه اصل گواهی فوت معتبر متوفی صادره شهرداری(کمونه).

-اصل شناسنامه، گذرنامه و کارت ملی متوفی.

-تکمیل فرم تقاضای ترجمه و تائید گواهی فوت از سوی متقاضی.

د) حمل جنازه ایرانیان به داخل کشور:

-تکمیل برگ درخواست حمل جنازه توسط بستگان متوفی در سفارت.

-ارائه مدارک ایرانی و خارجی متوفی(شناسنامه،گذرنامه، کارت شناسائی) به منظور شناسائی و احراز هویت.

-اصل گواهی‌های فوت، گواهی بهداشتی، گواهی عبور(حمل) جسد، گواهی اجازه دفن متوفی صادره مقامات کشور ایتالیا.

-اصل گزارش پزشکی قانونی یا پلیس چنانچه فوت ناشی از بروز حادثه یا قتل یا موارد مشکوک باشد.

-اصل بارنامه صادره شرکت حامل جسد به ایران.

- هماهنگی با مراکز و شرکتهای معتبر حمل جنازه برای انتقال به ایران و انجام تشریفات لازم و اخذ مجوزها از سوی شرکت حامل برای انتقال جنازه به ایران.

-کلیه هزینه‌های انتقال بر عهده خانواده و بستگان متوفی میباشد.

 *انتقال جنازه به ایران طبق درخواست خانواده متوفی صورت گرفته و نیاز به صدور نولااوستا(مجوز انتقال) دارد که شرکت ایتالیایی حامل باید با ارائه مدارک فوق در اسرع وقت به سفارت نسبت به اخذ نولااوستا اقدام نماید.

د) حمل جنازه خارجیان به داخل کشور:

-تکمیل پرسشنامه‌های مشخصات متوفی( ارائه در محل سفارت)

-ارائه اصل گواهی فوت صادره مقامات کشور ایتالیا.

-ارائه اصل گذرنامه خارجی متوفی

پس از اخذ مجوز جهت انتقال جنازه خارجیان به ایران از مراجع ذیربط ایرانی مدارک ذیل مورد نیاز میباشد:

-فرم تعهد نامه تکمیل شده توسط بستگان متوفی( ارائه در محل سفارت)

-اصل گواهی عبور جسد صادره مقامات کشور ایتالیا.

-اصل گواهی فوت خارجی متوفی.

-گواهی بهداشتی جسد مبنی بر بسته بندی بهداشتی و قرنطینه جسد

-کلیه هزینه‌های انتقال بر عهده خانواده و بستگان متوفی میباشد.

*انتقال جنازه به ایران طبق درخواست خانواده متوفی صورت گرفته و نیاز به صدور نولااوستا(مجوز انتقال) دارد که شرکت ایتالیایی حامل باید با ارائه مدارک فوق در اسرع وقت به سفارت نسبت به اخذ نولااوستا اقدام نماید.